Ole vuorovaikutuksessa kiinnostuneiden tarjoajien kanssa
Tietopyynnön julkaisun jälkeen ja vastausajan päätyttyä hankintayksiköllä on lista yrityksistä, jotka ovat kiinnostuneita hankinnasta. Mitä sitten tapahtuu?
Hankintayksikkö voi käyttää vuorovaikutuksessa tarjoajien kanssa seuraavia keinoja:
- Yhteiset informaatiotilaisuudet kaikille tarjoajille kasvokkaiskokouksena tai etäkokouksena
- Yhteinen asiakirjojen kommentointikierros ennen tarjouspyynnön julkaisemista
- Yrityskohtaiset tapaamiset tarjoajien kesken
Kaikilla vuorovaikutusmenetelmillä eli markkinavuoropuhelutyypeillä voidaan selvittää:
- ovatko hankintayksikön suunnittelemat vaatimusmäärittelyt kohtuullisia, selkeitä ja yksiselitteisiä ja tuottavatko ne vertailukelpoisia tarjouksia,
- kykenevätkö tarjoajat täyttämään hankintayksikön kaavailemat vaatimukset,
- miten vastuullisuuden tavoitteita voi edistää suunniteltavassa hankinnassa tarjoajien näkökulmasta ja
- minkälaisia ideoita uusista innovatiivista ratkaisuista tarjoajilla olisi hankintatarpeeseen.