Innovation Broker

Innovation Broker eli “innovaatiovälittäjä” on kansainvälinen toimintamalli, jolla pyritään kasvattamaan innovatiivisten hankintojen määrää ja laatua tunnistamalla ja kokoamalla yhteen hankintayksiköiden hankintatietoja sekä yritysten innovaatiodataa. 

Innovation Broker -palveluiden tavoitteena on tukea asiakasta innovatiivisen hankinnan suunnittelussa ja valmistelussa. Tarjottavia palveluita yhdistää pyrkimys lisätä hankintayksiköiden ja potentiaalisten toimittajien välistä vuoropuhelua ja tiedonkulkua.

Tavoitteena on, että Innovation Brokerin palveluiden myötä saavutettaisiin mm. innovatiivisia hankintoja ja yhteishankintoja, yhteisiä vaatimusmäärittelyitä ja tietomalleja, dokumentoituja kokeiluja ja pilotteja, osuvampia tarjouspyyntöjä, referenssejä ja EU-rahoitusta.

Innovation Brokerin palvelut

KEINOn tarjoamat Innovation Brokerin palveluita olivat esimerkiksi digisparraus, hankintamenettelyn valinnan tuki, markkinavuoropuhelun tuki, markkinaselvitys/tarpeiden ja innovaatioiden matchmaking, rahoitusmahdollisuuksien kartoitus, tavoitteiden kirkastaminen sekä vaatimusmäärittelyjen laatimisen tuki. Lisäksi  mahdollisuuksien mukaan tarjottiin muuta vastaavaa asiakkaiden tarpeiden mukaista palvelua. Lopulliset päätökset toteutettavista palveluista ja palvelukokonaisuuksien sisällöistä tehtiin asiakasvalinnan yhteydessä. 

Digisparraus tuko digihankintoja, joissa kehitettiin ja hankittiin erilaisia digitaalisia työkaluja ja ratkaisuja. Digisparraus voi keskittyä esimerkiksi käyttötapaustarkasteluihin ja niiden perusteella asetettaviin alusta- ja rajapintaratkaisujen tai pilvipalveluiden hankintaan liittyviin teknisiin vaatimuksiin.    

Hankintamenettelyn valinnan tuki auttoi hankintayksikköä hankintamenettelyn valinnassa. Tavoitteena oli tunnistaa asiakkaan kanssa parhaiten tavoitteita tukeva etenemistapa innovatiivisen hankinnan toteuttamiseen.  

Markkinavuoropuhelun tuki tarjosi uusia näkökulmia ja malleja markkinavuoropuhelun käymiseen. Tavoitteena oli tunnistaa parhaat tavat käydä markkinavuoropuhelua sparrattavan hankinnan osalta ja kehittää käytäntöjä, joiden myötä markkinavuoropuhelut tukevat hankinnan valmistelua sekä tilaajaa että tarjoajia hyödyttävällä tavalla.  

Markkinaselvitys eli tarpeiden ja innovaatioiden matchmaking tuki hankintayksikköä markkinatilanteen kokonaiskuvan muodostamisessa. Osana palvelua tunnistettiin erilaisia lähteitä hyödyntäen potentiaalisia palveluntarjoajia, joilla olisi mahdollisuus vastata hankintayksikön kehitystarpeisiin. Markkinaselvitys tuki tavoitteiden ja kriteerien laatimista ja toimii myös markkinavuoropuheluiden järjestämisen tukena.  

Rahoitusmahdollisuuksien kartoitus tarjosi kokonaisnäkymän erilaisiin innovatiivisten hankintojen rahoitusmahdollisuuksiin. Kartoituksessa käytiin läpi asiakkaan hankintaan soveltuvia ajankohtaisia rahoitushakuja.  

Tavoitteiden kirkastaminen tuki asiakasta hankinnan tavoitteiden kirkastamisessa ja hankinnan kokonaisuuden/kohteen tarkentamisessa. 

Vaatimusmäärittelyjen laatimisen tuki tarjosu substanssiasiantuntijan näkökulman innovatiivisen hankinnan vaatimusmäärittelyjen laatimiseen. Tavoitteena oli selkeyttää tarpeita ja laatia vaatimusmäärittelyt, jotka mahdollistavat hankintayksikön ja palveluntarjoajien yhteiskehittämisen ja kannustavat innovointiin.  

Innovation Broker -toimintamallin kehittäminen Suomeen ja 2021-2022 toteutettu pilottiprojekti oli osa Hankinta-Suomi -ohjelman tavoitteiden toteutusta. Lisäksi toiminnan taustaa ja tavoitteita on kuvattu erilaisissa EU:n ja kansallisen tason toimenpideohjelmissa ja hankkeissa, kuten Procure2Innovate ja Innovatiivisten julkisten hankintojen toimenpideohjelma (IJH).