Dynaamisen hankinnan opas avuksi luomu- ja lähiruokahankintoihin

Motiva on julkaissut dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) oppaan julkisille hankkijoille, jotka tavoittelevat ruokapalveluissaan lähi- ja luomuruoan lisäämistä. Opas vastaa muun muassa siihen, mitä hyötyä DPS-menettelystä on tilaajan ja toimittajan kannalta, mistä lähi-, pien- ja luomutuottajien tavoittamiseen saa apua ja mitä oivalluksia hankintamenettelyä valmistelleet ovat matkansa varrella tehneet.

Moni julkinen hankkija on kokenut vaikeaksi lähialueen tuotteiden ja luomutuotteiden saannin tarjolle omiin ruokapalveluihin. Pientuottajille julkinen hankinta voi näyttäytyä byrokraattisena ja aikaa vievänä. Suuret julkisen hankkijan volyymit taas voivat olla pientuottajille haastavia ja sitovia, vaikka isot tilausmäärät olisivatkin heille tasaisen tulovirran näkökulmasta hyödyllisiä.

Näitä haasteita pyrkii taklaamaan dynaaminen hankintajärjestelmä, joka tarjoaa yrityksille joustoa ja mahdollisuuden tarjota esimerkiksi satokauden tuotteita vain silloin, kun niitä on saatavilla. Toisaalta minikilpailutuksiin osallistuminen dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tarjoajaksi hyväksytyille yrityksille on kevyempää kuin perinteinen kilpailutus. Tilaaja taas voi tavoittaa tarjouspyynnöillään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä helposti sinne hyväksytyt toimittajat.

Käytännönläheinen opas on laadittu yhdessä elintarvikehankintojen dynaamisen hankintajärjestelmän käyttöönottoa valmistelleiden hankkijoiden kanssa ja oppaaseen on koottu heidän vinkkejään ja huomioitaan hankintaprosessin eri vaiheista. Opas antaa selkeän kokonaiskuvan dynaamisen hankinnan prosessista.

Oppaasta löytyy lisäksi case-kuvauksia Monetra Oulu Oy:n, Huittisten kaupungin ja Kaarean dynaamisen elintarvikehankintajärjestelmän valmisteluista.

Opas on laadittu maa- ja metsätalousministeriön toimeksiannosta osana dynaamisten elintarvikehankintojen vertaisoppimisen hanketta, joka toteutettiin vuosina 2023-2024.

Tutustu oppaaseen:
Lisää lähi- ja luomuruokaa dynaamisella hankintajärjestelmällä -opas